カリフォルニア州の投票休暇法

カリフォルニア州法は、勤務時間外に投票する十分な時間がない場合に限り、州全体の選挙において最大2時間の有給休暇を従業員に付与します。

カリフォルニア州における投票のための有給休暇の権利のイラスト

カリフォルニア州では、州全体で行われる選挙(statewide election)において、勤務時間外に投票する十分な時間がない場合、従業員は投票のために仕事を休む権利を有しています。⁠1 投票に必要な時間であれば何時間でも休暇を取ることができますが、有給休暇として保障されるのは2時間のみです。⁠2 雇用主は、有給休暇(paid vacation)やその他の積立有給休暇(accrued paid time off)の使用を従業員に強制することはできません。⁠3

この有給投票休暇(paid voting leave)の権利は、公的機関に勤める従業員であれ民間企業に勤める従業員であれ、カリフォルニア州のすべての従業員に適用されます。⁠4 本記事では、従業員が休暇を取得できる条件、休暇を取得すべき時期、雇用主と従業員それぞれの義務、そして期日前投票(early voting)や郵便投票(vote-by-mail)制度が休暇取得に与える影響について説明します。

従業員はいつ投票休暇を取得する権利を持つか?

カリフォルニア州の従業員が投票のために休暇を取得する権利を持つかどうかの判断

州全体の選挙のみが対象

従業員が投票休暇を取得できるのは、州全体で行われる選挙に限られます。⁠5 したがって、特定の市や郡のみで実施される地方選挙や市区町村選挙、あるいは地方の候補者や住民投票のみが争点となる選挙は対象外です。⁠6 ただし、州全体で行われる予備選挙(primary election)は対象に含まれます。

勤務時間外に投票する時間がないこと

この法律は、仕事の都合上、投票する機会を持てない従業員に投票の機会を与えることを目的としています。⁠7 ただし、カリフォルニア州の投票所は午前7時から午後8時まで開いているため、多くの従業員は勤務時間外に投票する十分な時間を確保できます。

カリフォルニア州のある裁判所は、投票のための休暇を認めるべきだったかどうかを判断するにあたり、当該従業員のシフトが午後3時30分に終了し、投票所の閉鎖が午後8時であることから、勤務時間外に投票する十分な時間があったと認定しました。⁠8 この判決は非公開(unpublished)であるため拘束力はありませんが、同様の状況において裁判所が下すであろう判断を示しているものと考えられます。

勤務時間外に投票する十分な時間がないと考えられる例としては、次のようなものが挙げられます。

  • 選挙日に非常に長いシフトで勤務している場合。
  • 職場から自宅が遠く、投票所や投票センターに移動する時間が取れない場合。
  • 選挙日に出張が予定されている場合。

また、カリフォルニア州では現在、選挙ごとにすべての有権者登録者に郵便で投票用紙が送付されており、多くの郡では期日前の対面投票も実施されています。⁠9 これらの選択肢は、従業員が勤務時間外に投票する十分な時間があるかどうかの判断に影響を与える可能性があります。この点については、最終セクションで詳しく説明します。

休暇はいつ取得しなければならないか?

雇用主と従業員が別途合意しない限り、休暇は、投票に最も多くの時間を確保でき、かつ勤務を離れる時間が最も少なくなる方として、通常の勤務シフトの開始時または終了時に取得しなければなりません。⁠10

連邦法上の権利はない

連邦法は、連邦選挙における投票のために仕事を休む権利を従業員に認めていません。ただし、連邦選挙はほぼ常に州全体の選挙と同日に実施されます。そのため、カリフォルニア州法に基づいて休暇を取得する権利がある従業員は、その時間を利用して、州の候補者と同じ投票用紙に記載されている連邦公職の候補者への投票にも充てることができます。

必要な通知

カリフォルニア州における投票休暇に関して法律上必要とされる通知

雇用主は投票休暇を取得する権利について通知しなければならない

雇用主は、州全体の選挙において有給の投票休暇を取得する権利があることを従業員に知らせる掲示を行うことが義務付けられています。⁠11 この掲示は、州全体の選挙の少なくとも10日前までに行わなければならず、目立つ場所に掲示する必要があります。また、職場内、または従業員が出退勤の際に目にしやすい場所に掲示することが求められます。⁠12

投票のための休暇に関する通知(Time Off to Vote Notices)は、カリフォルニア州務長官(California Secretary of State)のウェブサイトから無料でダウンロードできます。英語を含む10言語で提供されています。

在宅勤務や社外での勤務など、オフィス外で働く従業員に対しては、通知のコピーをメールで送付するなど、すべての従業員が休暇取得の権利を把握できるよう適切な措置を講じることを雇用主は検討すべきです。

従業員は休暇取得の意思を事前に通知しなければならない

雇用主は、投票のために休暇が必要な場合、少なくとも2営業日前までに通知するよう従業員に求めることができます。⁠13 この通知を書面で行う義務はありませんが、一般的には書面で行い、その記録を保管しておくことをお勧めします。

郵便投票および期日前投票制度の影響

期日前投票がカリフォルニア州の投票休暇の権利に与える影響

カリフォルニア州では、現在、有権者登録をしているすべての有権者に対し、各選挙の前に投票用紙が郵送されます。郡の選挙管理当局は選挙日の29日前までに投票用紙の郵送を開始しなければならず、登録有権者であれば誰でも、選挙日に投票所へ出向く代わりに郵便で投票することができます。⁠14 投票用紙に記入した後、有権者は以下のいずれかの方法で返送することができます。

  • 投票用紙を郵便で返送する。
  • 投票用紙を郡が設置した安全な投票用紙回収ボックスに投函する。
  • 州内の任意の投票所または投票センターに直接持参して返送する。⁠15

これとは別に、郡はカリフォルニア有権者選択法(California Voter's Choice Act)を採用することができます。この法律は、従来の地域ごとの投票所を郡全体の投票センターに置き換えるものです。有権者選択法を採用した郡では、有権者は特定の投票所ではなく郡内の任意の投票センターで直接投票することができ、投票センターは選挙日の10日前から期日前投票のために開設されます。⁠16

有権者選択法の仕組みは、それを採用した郡にのみ適用されます。2026年6月の予備選挙時点で、カリフォルニア州の58郡のうち30郡が投票センター方式を採用しており、その中には州内の大規模な郡のほとんどが含まれています。(参加郡の一覧)一方、郵便投票用紙の郵送ルールは州全体に適用されます。

こうした追加的な投票機会があるにもかかわらず、必要な場合には従業員に対して直接投票所へ行くための時間を与えなければなりません。その時間が必要かどうかは、従業員が勤務時間外に投票に行くための十分な時間があるとみなされるかどうかによって判断されます。雇用主は、従業員の勤務時間、投票に行く場所、および申請時点でまだ利用可能な投票機会を考慮しなければなりません。

参考文献

  1. Elections Code, § 14000, subd. (a) ["If a voter does not have sufficient time outside of working hours to vote at a statewide election, the voter may, without loss of pay, take off enough working time that, when added to the voting time available outside of working hours, will enable the voter to vote."]
  2. Elections Code, § 14000, subd. (b) ["No more than two hours of the time taken off for voting shall be without loss of pay."]
  3. See Elections Code, § 14000, subd. (a).
  4. Elections Code, § 14002 ["Sections 14000, 14001, and 14004 shall apply to all public agencies and the employees thereof, as well as to employers and employees in private industry."].
  5. Elections Code, § 14000, subd. (a).
  6. See Elections Code, § 14000, subd. (a).
  7. See Cal. Secretary of State's Office, Time off to Vote Notices (last visited July 7, 2026).
  8. Godfrey v. Department of Corrections and Rehabilitation (Cal. Ct. App., Mar. 20, 2020, No. C085693) 2020 WL 1316346.
  9. Elections Code, § 3000.5, subd. (a); see Stats. 2021, ch. 312 (A.B. 37) (universal vote-by-mail made permanent statewide, operative Jan. 1, 2022).
  10. Elections Code, § 14000, subd. (b) ["The time off for voting shall be only at the beginning or end of the regular working shift, whichever allows the most free time for voting and the least time off from the regular working shift, unless otherwise mutually agreed."]
  11. Elections Code, § 14001 ["Not less than 10 days before every statewide election, every employer shall keep posted conspicuously at the place of work, if practicable, or elsewhere where it can be seen as employees come or go to their place of work, a notice setting forth the provisions of Section 14000."]
  12. Elections Code, § 14001.
  13. Elections Code, § 14000, subd. (c) ["If the employee on the third working day prior to the day of election, knows or has reason to believe that time off will be necessary to be able to vote on election day, the employee shall give the employer at least two working days' notice that time off for voting is desired, in accordance with this section."]
  14. Elections Code, § 3000.5, subd. (a) (county elections officials must begin mailing a ballot to every active registered voter no later than 29 days before each election); see Stats. 2021, ch. 312 (A.B. 37) (making universal vote-by-mail permanent statewide, operative Jan. 1, 2022); Elections Code, § 3003 ["The vote by mail ballot shall be available to any registered voter."].
  15. Elections Code, § 3017, subd. (a)(1) ["After marking the ballot, the vote by mail voter shall do any of the following: (A) Return the ballot by mail or in person to the elections official who issued the ballot. (B) Return the ballot in person to a member of a precinct board at a polling place or vote center within the state. (C) Return the ballot to a vote by mail ballot dropoff location within the state that is provided pursuant to Section 3025 or 4005."].
  16. Elections Code, §§ 4005⁠–⁠4007, added by Stats. 2016, ch. 832 (S.B. 450) (the California Voter's Choice Act); see Elections Code, § 3017, subd. (a)(1).